Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 kwietnia 2025 r.

§1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest CloudSynth, prowadzony przez Macieja Sobotę, z siedzibą w Polsce. Kontakt w sprawach ochrony danych: maciej@cloudsynth.pl.

§2. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania z naszych usług możemy przetwarzać:

• dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• dane firmowe: nazwa firmy, NIP, adres siedziby,
• dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas i strony odwiedzin (zbierane przez narzędzia analityczne),
• treść korespondencji: wiadomości przesłane przez e-mail lub formularz kontaktowy.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (m.in. dotyczących zdrowia, poglądów politycznych czy wyznania).

§3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy wyłącznie w określonych celach:

• Kontakt i obsługa zapytań — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (uzasadniony interes administratora),
• Realizacja umowy — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• Wystawianie faktur i obowiązki księgowe — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
• Marketing własnych usług — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub Twoja zgoda,
• Analiza ruchu na stronie — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

§4. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania:

• dane kontraktowe i fakturowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono fakturę (wymóg prawa podatkowego),
• dane korespondencyjne — do 3 lat od zakończenia współpracy lub ostatniego kontaktu,
• dane analityczne strony — do 26 miesięcy.

§5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• dostawcom usług IT i narzędzi, z których korzystamy (hosting, CRM, e-mail) — na podstawie umów powierzenia,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne — wyłącznie w zakresie niezbędnym,
• organom publicznym — wyłącznie gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

§6. Prawa przysługujące Ci na mocy RODO

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — w zakresie, w jakim nie koliduje to z obowiązkami prawnymi,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych automatycznie na podstawie umowy lub zgody,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Aby skorzystać z tych praw, wyślij wiadomość na: maciej@cloudsynth.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Przysługuje Ci też prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§7. Pliki cookies

Strona claudesynth.pl może korzystać z plików cookies w celu analizy ruchu i poprawy działania witryny. Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies może ograniczyć niektóre funkcje strony.

§8. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy drogą e-mailową lub przez wyraźne ogłoszenie na stronie. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na górze dokumentu.